Datenschutz

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten auf dieser Website sowie im Zusammenhang mit den Angeboten der ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH und hier konkret bei:

der Nutzung unserer Website sowie unseres LinkedIn-Angebots;
der Anbahnung/Bearbeitung von anwaltlichen Mandaten;
der Kommunikation über das Kommunikations-Tool Microsoft Teams;
geschäftlichen Beziehungen außerhalb der Bearbeitung von anwaltlichen Mandaten (z.B. Lieferanten, Dienstleister);
der Bewerbung auf ein Stellenangebot bei der ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bzw. bei einer entsprechenden Initiativbewerbung.

Außerdem erhalten Sie allgemeine Informationen zur Weitergabe Ihrer Daten an Dritte sowie über Ihre Rechte in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten.

Weitergehende Informationen zur personenbezogenen Verarbeitung von Daten im Zusammenhang mit notariellen Dienstleistungen durch die Notarin Dr. Ulrike Grübler erhalten Sie hier: Datenschutzerklärung Notarin

1. Allgemeine Angaben

1.1 Kontakt

Für die Datenverarbeitung ist die ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH verantwortlich. Soweit Sie Anregungen oder Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben bzw. wenn Sie insoweit Rechte geltend machen möchten, richten Sie Ihre Anfrage bitte an:

ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH
Dorotheenstraße 37
D-10117 Berlin
E-Mail: office(at)erlburg.law

1.2 Rechtliche Grundlagen

Der datenschutzrechtliche Begriff ‚personenbezogene Daten’ bezeichnet alle Informationen, die sich auf einen bestimmten oder bestimmbaren Menschen beziehen. Hierzu gehören z.B. der Name, die Adresse oder die E-Mail. Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der einschlägigen Datenschutzvorschriften und nur, soweit dies rechtlich erlaubt ist. Dies bedeutet, dass wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur verarbeiten, soweit hierfür Ihre Einwilligung vorliegt (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), dies in Erfüllung eines Vertrages erfolgt, dessen Vertragspartei Sie sind oder auf Ihre Anfrage zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) oder wenn die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder den berechtigten Interessen eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen, Grundrechte bzw. Grundfreiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

1.3 Dauer der Speicherung

Sofern sich aus den nachfolgenden Hinweisen nichts anderes ergibt, speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es zur Erreichung des Verarbeitungszwecks oder für die Erfüllung der uns obliegenden vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Solche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen können sich insbesondere aus handels-, steuerrechtlichen oder anwaltlichen Sondernormen ergeben.

1.4 Empfänger der Daten

Für bestimmte Datenverarbeitungen bedienen wir uns beauftragter Dienstleister. Dazu gehören u.a. die Wartung, das Hosting und der Support von IT-Systemen, die Markenverwaltung, Übersetzungen oder die Akten- und Datenträgervernichtung. Derartige von uns beauftragte Dienstleister verarbeiten die betreffenden personenbezogenen Daten nur nach ausdrücklichen Weisungen und sind dazu verpflichtet, mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen die Vertraulichkeit und das rechtlich notwendige Datenschutzniveau zu gewährleisten. Daneben übermitteln wir ggf. personenbezogene Daten unserer Mandanten an Post- und Zustelldienste, Gerichte, gegnerische Parteien, unsere Hausbank, Steuerberater/Wirtschaftsprüfer, die Finanzverwaltung oder sonstige Behörden.

1.5 Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte gemäß Art. 15 – 22 DSGVO

Soweit von Ihnen Rechte nach Art. 15 – 22 DSGVO ausgeübt werden, werden die uns in diesem Zusammenhang übermittelten personenbezogenen Daten zum Zwecke der Umsetzung dieser Rechte durch uns verarbeitet. Auf diese Weise können wir den Nachweis hierüber erbringen, da wir hierzu rechtlich verpflichtet sind (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

1.6 Ihnen zustehende Rechte

Soweit Sie als Person von einer Datenverarbeitung durch uns betroffen sind, können Sie, uns gegenüber Ihre Betroffenenrechte geltend machen. Dabei stehen Ihnen insbesondere die nachfolgenden Rechte zu:

Unter den Voraussetzungen des Art. 15 DSGVO und § 34 BDSG haben Sie das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und gegebenenfalls in welchem Umfang wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person verarbeiten oder nicht.
Unter den Voraussetzungen des Art. 16 DSGVO haben Sie das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen.
Unter den Voraussetzungen des Art. 17 DSGVO und § 35 BDSG haben Sie das Recht, von uns die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschränken.
Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht, die Sie betreffenden, von Ihnen bereitgesellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem andere Verantwortlichen zu übermitteln.
Wenn Sie uns eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung unter den Voraussetzungen des Art. 7 DSGVO jederzeit widerrufen. Wir weisen darauf hin, dass die bis zum Widerruf aufgrund der Einwilligung erfolgte Datenverarbeitung hiervon nicht berührt wird.
Soweit eine Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nach Ihrer Ansicht gegen die Bestimmungen der DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde.

1.7 Widerspruchsrecht

Unter den Voraussetzungen des Art. 21 Abs. 1 DSGVO haben Sie das Recht, gegen Verarbeitungen, die auf der Rechtsgrundlage des Art. 6 Abs. 1 lit e oder f DSGVO beruhen, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einzulegen. Sofern durch uns personenbezogene Daten über Sie zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet werden, können Sie gegen diese Verarbeitung nach Art. 21 Abs. 2, 3 DSGVO Widerspruch einlegen.

2. Datenverarbeitungen auf unserer Website

2.1 Verarbeitung von Server-Log-Files

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisiert, d.h. bei bloßer Nutzung ohne Registrierung allgemeine Informationen gespeichert, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Hierzu zählen standardmäßig der Browsertyp/-version, das verwendete Betriebssystem, die aufgerufene Website, die zuvor besuchte Website (Referrer URL), der Hostname des zugreifenden Rechners, die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Serveranfrage. Diese Verarbeitung ist erforderlich, damit Sie unsere Website-Inhalte abrufen können und dient unserem berechtigten Interesse an der Zurverfügungstellung einer Website, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Speicherung der Log-Files erfolgt nicht.

2.2 Anfragen

Sie können uns über die auf der Website genannte Kontakt-E-Mail eine Nachricht senden. Wir verarbeiten die von Ihnen insoweit bereitgestellten Daten zu dem Zweck, Ihre Anfrage zu beantworten. Sofern sich Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Mandatsvertrages oder eines Vertrages anderen Inhalts mit uns richtet, bildet Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die gesetzliche Basis für die Datenverarbeitung. Ansonsten verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt zu treten. Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

2.3 Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen

Daten vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung und unberechtigtem Zugriff zu schützen. Die Website erlburg.law nutzt eine SSL-/TLS-Verschlüsselung, um die Übertragung vertraulicher Inhalte zu gewährleisten. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.

2.4 Cookies

Wir verzichten auf den Einsatz von Cookies.

3. Datenverarbeitungen über unsere LinkedIn-Seite

Wir betreiben eine LinkedIn-Seite, mit der wir unser Unternehmen darstellen, über unsere Angebote informieren und mit unseren Mandanten bzw. Interessenten kommunizieren. Wenn Sie mit uns über LinkedIn in Kontakt treten oder mit unserer Seite interagieren, verarbeiten wir personenbezogene Daten über Sie. Sofern sich die Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Mandatsvertrages oder eines Vertrages anderen Inhalts mit uns richtet, erfolgt dies auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen verarbeiten wir die Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses, mit anfragenden Personen in Kontakt treten zu können. Rechtliche Grundlage für die Datenverarbeitung ist in diesem Fall Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Außerdem verarbeitet die Betreibergesellschaft von LinkedIn die betreffenden personenbezogenen Daten in eigener Verantwortung. Für im Europäischen Wirtschaftsraum und der Schweiz ansässige Nutzer wird LinkedIn von der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland betrieben („LinkedIn Ireland“). Die Datenschutzrichtlinie von LinkedIn Ireland finden Sie hier: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=organization-guest_footer-privacy-policy. Darin finden Sie auch Informationen zu den Einstellungsmöglichkeiten für Ihr LinkedIn-Profil. Schließlich erhalten wir von LinkedIn Ireland nicht personenbezogene Informationen und Analysen über die Nutzung unseres Accounts bzw. Interaktionen mit unseren Beiträgen. Mit diesen Informationen können wir die Effektivität unserer LinkedIn-Aktivitäten analysieren und optimieren. Diese Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und dient unseren berechtigten Interessen an der Optimierung unserer LinkedIn-Seite.

4. Weitere Datenverarbeitungen

4.1 Verträge mit Dienstleistern

Zum Abschluss oder der Durchführung einer Vertragsbeziehung mit Ihnen als Dienstleister ist regelmäßig die Verarbeitung von personenbezogenen Stamm-, Vertrags- und Zahlungsdaten erforderlich. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung.

4.2 Mandatsverhältnis

Im Rahmen des Mandatsverhältnisses oder der Anbahnung eines Mandatsverhältnisses werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, soweit dies für die Begründung und Durchführung des Mandatsverhältnisses erforderlich ist. Dies sind insbesondere Vor- und Nachname, Ihre Kontaktdaten sowie weitere für die Durchführung des Mandats erforderliche Daten je nach Art und Umfang des erteilten Mandats. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Sofern uns Ihre personenbezogenen Daten in Bezug auf ein bestehendes oder künftiges Mandat von Dritten übermittelt werden, dient die Datenverarbeitung der Durchführung des Mandats. Werden uns Ihre personenbezogenen Daten deshalb übermittelt, weil unser Mandant erwägt, gegen Sie Ansprüche geltend zu erheben oder damit rechnet, dass solche Ansprüche von Ihnen erhoben werden, dient die Datenverarbeitung darüber hinaus zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Die Verarbeitung dient somit der Wahrnehmung von berechtigten Interessen unseres Mandanten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4.3 E-Mail-Kommunikation

Um Ihre Daten bei der Kommunikation per E-Mail zu schützen, setzen wir eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung (S/MIME) ein. Dies bedeutet, dass die Inhalte unserer E-Mails sowie Anhänge bereits auf unserem Endgerät verschlüsselt werden und erst auf Ihrem Endgerät wieder entschlüsselt werden können.

4.4 Konferenz-Tool Microsoft Teams

Für die Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten setzen wir das Online-Konferenz-Tool Microsoft Teams ein. Wenn Sie mit uns per Video- oder Audiokonferenz auf diese Weise via Internet kommunizieren möchten, werden Ihre personenbezogenen Daten von uns und dem Anbieter des jeweiligen Konferenz-Tools erfasst und verarbeitet. Für die Einleitung einer solchen Microsoft Teams-Konferenz müssen zunächst von Ihnen hierfür bereitgestellte Daten, konkret Ihre E-Mail-Adresse und/oder Ihre Telefonnummer, von uns verarbeitet werden. Vor der Konferenz erhalten Sie eine Bestätigungsmail mit einem Einladungslink oder einen Kalendertermin.

Microsoft Teams verarbeitet im Rahmen der Durchführung der Konferenz die Dauer der Konferenz, Beginn und Ende (Zeit) der Teilnahme an der Konferenz, die Anzahl der Teilnehmer und sonstige „Kontextinformationen“ im Zusammenhang mit dem Kommunikationsvorgang (Metadaten). Verarbeitet werden weiter alle technischen Daten, die zur Abwicklung der Online-Kommunikation erforderlich sind. Dies umfasst insbesondere IP-Adressen, MAC-Adressen, Geräte-IDs, Gerätetyp, Betriebssystemtyp und -version, Client-Version, Kameratyp, Mikrofon oder Lautsprecher sowie die Art der Verbindung. Sofern innerhalb von Microsoft Teams Inhalte ausgetauscht, hochgeladen oder in sonstiger Weise bereitgestellt werden, speichert der Konferenz-Tool-Anbieter diese ebenfalls auf den Servern. Zu solchen Inhalten zählen insbesondere Cloud-Aufzeichnungen, Chat-/Sofortnachrichten, Voicemails hochgeladene Fotos und Videos, Dateien, Whiteboards und andere Informationen, die während der Nutzung des Dienstes geteilt werden.

Anbieter von Microsoft Teams ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Details zur Datenverarbeitung entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Microsoft Teams: https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement. Die Microsoft Ireland Operations Limited verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/6474.

4.5 Bewerbungen

Soweit Sie sich bei der ERLBURG Rechtsanwaltsgesellschaft mbH bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsdaten ausschließlich zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer Tätigkeit bei uns und der Bearbeitung der Bewerbung stehen. Die Bewerbung wird nur von den relevanten Ansprechpartnern in unserer Kanzlei eingesehen und bearbeitet. Alle insoweit mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind im Hinblick auf die Daten zur Vertraulichkeit verpflichtet. Soweit wir Ihnen keine Beschäftigung anbieten, werden die von Ihnen übermittelten Daten bis zu 3 Monate nach einer entsprechenden Absage bei uns aufbewahrt, um mögliche Fragen zur Bewerbung/einer möglichen Ablehnung zu beantworten. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen einer Löschung entgegenstehen, die weitere Speicherung zu Beweiszwecken notwendig ist oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 26 Abs. 1 Satz 1 BDSG.

5. Änderung der Datenschutzerklärung

Durch die Weiterentwicklung unserer Website, unseres anwaltlichen Beratungsangebots sowie aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Stand: Juni 2026